NUESTRO SERVICIO

¿PORQUE ELEGIRNOS?

  • Emisión de recibos de cuota de mantenimiento y control de cobranzas.
  • Sistema de recaudación bancarizado.
  • Registro y control de egresos, visualización de comprobantes de pago on-line.
  • Elaboración de Reportes financieros.
  • Elaboración de Presupuesto proyectado y ejecutado.
  • Elaboración y evaluación anual de presupuesto.
  • Elaboración y declaración de la planilla.
  • Control y supervisión de mantenimiento de equipos.
  • Sistema de reserva de áreas sociales on-line.
  • Orientación legal en la inscripción de la junta directiva en RRPP, procesos de cobranzas, convocatorias y asamblea de propietarios.
  • Atención de emergencias las 24 horas.
  • Servicio de auditoría financiera y operativa.

Nuestros Planes

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PLAN SOPORTE ADMINISTRATIVO

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PLAN ADMINISTRACIÓN INTEGRAL – (PLANILLA DE LA JUNTA DE PROPIETARIOS)

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PLAN ADMINISTRACIÓN INTEGRAL –(PLANILLA DE COMPANY GROUP)

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ADITORIA FINANCIERA, OPERATIVA Y CONTROL INTERNO

Administración inmobiliaria

Plan Soporte
Administrativo

Este servicio es de labores de back office, está orientada a edificios pequeños, que se autoadministran.

Incluye lo siguiente:

  • Cálculo y emisión de recibos de mantenimiento mensual y control de cobranza.
  • Pago a proveedores y de servicios comunes.
  • Administración del fondo de la Junta de Propietarios.
  • Envío de informes económicos mensuales.
  • Acceso a plataforma web para mayor información.

Plan Administración
Integral – (Planilla de la Junta de Propietarios)

Este servicio está basado netamente en las labores operativas, en la cual nos encargamos de la asignación y supervisión del personal, así como la planificación de los mantenimientos preventivos y correctivos.

Está dirigido a medianos edificios que requieran apoyo en el manejo del personal y control en el mantenimiento de los equipos.

Incluye lo siguiente:

Gestión Administrativa:

  • Cálculo y emisión de cuota de mantenimiento mensual.
  • Gestión de Cobranza.
  • Pago a proveedores y de servicios comunes.
  • Envío de informes económicos mensuales.
  • Acceso a la plataforma web para mayor información.
  • Envío de Informe económico anual.
  • Emisión de Presupuesto y ejecución.
  • Reuniones con la junta directiva.

Gestión Operativa:

  • Elaboración del Cronograma de Mantenimiento Anual.
  • Mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos.
  • Informes mensuales de los trabajos realizados.

Gestión de Recursos Humanos:

  • Reclutamiento y selección de personal.
  • Capacitación del personal.
  • Supervisión del personal.
  • Cálculo y pago de sueldos.
  • Declaración y pago de las AFPs. (AFP Net).
  • Declaración del PLAME y pago de las retenciones y contribuciones (ONP, Renta de 5ta, Seguro de Vida, Essalud, SCTR,etc).
  • Liquidación de beneficios sociales.
  • Alta y baja en T-Registro (SUNAT).
  • Tramites en REMYPE.

Plan Administración
Integral – (Planilla de Company Group)

Este es el servicio de administración tradicional de inmuebles, en el cual nos encargamos del manejo integral de su edificio a través de la gestión Administrativa, Operativa, de Recursos Humanos y Legal.
Está orientado a unidades con mayor número de inmuebles que requieran de un amplio manejo de la administración.

Incluye lo siguiente:

Gestión Administrativa:

  • Cálculo y emisión de cuota de mantenimiento mensual.
  • Gestión de Cobranzas.
  • Pago a proveedores y de servicios comunes.
  • Envío de informes económicos mensuales.
  • Acceso a la plataforma web para mayor información.
  • Envío de Informe económico anual.
  • Emisión de Presupuesto y ejecución.
  • Reuniones con la junta directiva.

Gestión Operativa

  • Elaboración del Cronograma de Mantenimiento Anual.
  • Mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos.
  • Informes mensuales de los trabajos realizados.
  • Asignación de personal de trabajo.
  • Supervisión de rondas y atención de emergencias.
  • Programación de trabajos de mantenimiento.
  • Selección y coordinación con la mejor opción de proveedores (Propios o Terceros).

Gestión de RRHH

  • Selección y capacitación del personal de trabajo.
  • Elaboración de manuales de funciones y planes de trabajo.
  • Planilla de Company Group.

Gestión Legal

  • Asesoría para el nombramiento e Inscripción de la Junta de Directiva.
  • Procedimientos para la cobranza de morosos.
  • Asesoría en resolución de problemas con entes como INDECOPI, SUNAFIL, MINTRA, etc.

Auditoría Financiera,
operativa y de control interno.

Este es el servicio está dirigido a todas las juntas de propietarios.

Incluye lo siguiente:

Auditoría Financiera:

  • Análisis las cuotas emitidas.
  • Análisis de los ingresos ordinarios y extraordinarios.
  • Análisis de los comprobantes registrados y pagados.
  • Análisis de los estados financieros.
  • Análisis de los estados de cuenta bancarios.
  • Análisis de los costos laborales.

Auditoría operativa:

  • Análisis del cronograma de mantenimiento de equipos.
  • Análisis de los mantenimientos ejecutados.
  • Análisis de los informes técnicos.

Auditoría de control interno:

  • Análisis de contratos con proveedores.
  • Análisis de manual de funciones y plan de trabajo.
  • Análisis del cronograma de trabajo.
  • Análisis de rotación del personal.

Nos encargamos del manejo
integral de su edificio

Contacto

Calle Elias Aguirre 180, Miraflores
: (01) 7397450
: 953833966 – 991127507 – 941430058
: comercial@companygroupperu.com